Kính gửi đ/c Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã
Sau thời gian vận hành thử nghiệm hệ thống tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6, hệ thống đã ghi nhận số hồ sơ đăng ký tuyển sinh thử nghiệm thành công vào các cấp như sau: tuyển bổ sung trẻ 5 tuổi vào các trường mầm non được có 11.628 hồ sơ; tuyển vào lớp 1 được 67.027 hồ sơ (đạt 41,6%); tuyển vào lớp 6 được 70.182 hồ sơ (đạt 44,6%). Các đơn vị thường trực hỗ trợ và xử lý tình huống kịp thời; hệ thống vận hành ổn định, không có hiện tượng nghẽn mạng.
Căn cứ kết quả tổng hợp báo cáo và đề xuất, kiến nghị của các Phòng Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) và các đơn vị sau khi vận hành thử nghiệm Hệ thống tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6; Sở GDĐT phối hợp với Cục Công nghệ thông tin, Bộ Giáo dục và Đào tạo mở Hệ thống tuyển sinh đầu cấp để các đơn vị rà soát, hoàn thiện dữ liệu phục vụ tuyển sinh, thời gian cụ thể: Từ 12h00 ngày 28/6/2022 (Thứ Ba) đến 12h00 ngày 30/6/2022 (thứ Năm)
Sở GDĐT đề nghị các Phòng GDĐT thực hiện một số nội dung sau:
1. Rà soát số lượng chỉ tiêu theo Kế hoạch tuyển sinh đã được UBND quận/huyện/thị xã phê duyệt của từng cấp học (Mầm non 5 tuổi tuyển mới, Lớp 1, lớp 6) theo từng Kỳ tuyển sinh của 100% các trường trên địa bàn. (Đặc biệt là các đối tượng tuyển sinh theo mô hình riêng: Tiếng Pháp, Chất lượng cao,... không phân tuyến)
2. Rà soát lại 100% dữ liệu phân tuyến tuyển sinh của các trường đảm bảo đủ, chính xác theo các tuyến tuyển sinh đã được UBND quận, huyện, thị xã phê duyệt. (Đặc biệt lưu ý các Tổ/thôn/khu phố mới sát nhập, các khu vực giáp ranh giữa các: tổ dân cư; tòa nhà; tuyến đường,...)
3. Chỉ đạo, giám sát và hướng dẫn các cơ sở giáo dục trên địa bàn:
- Cập nhật lại thông tin học sinh (nếu có sai sót): Thông tin cá nhân của học sinh, Hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện tại,...
- Tuyệt đối không được lấy lại Mật khẩu trên Hệ thống CSDL ngành đã được cấp cho học sinh. Trường hợp đã thay đổi mật khẩu, giáo viên chủ nhiệm phải phối hợp, hỗ trợ và cung cấp cho PHHS đảm bảo việc đăng ký tuyển sinh trực tuyến an toàn, bảo mật và thuận lợi.
- Đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất, nhân sự và các điều kiện để triển khai vận hành chính thức Hệ thống
tuyển sinh trực tuyến (phòng tuyển sinh, máy tính, máy in, qui trình, phân công cụ thể nội dung công việc, bố trí cán bộ trực tuyển sinh để hỗ trợ PHHS đăng ký tuyển sinh…).
- Thông báo tới PHHS về thời gian triển khai chính thức công tác tuyển sinh trực tuyến năm học 2022-2023, cụ thể:
+ Tuyển sinh vào lớp 1: từ 00 giờ 00 ngày 01/7/2022 đến 24 giờ 00 ngày 03/7/2022.
+ Tuyển sinh trẻ 5 tuổi vào trường mầm non: từ 00 giờ 00 ngày 04/7/2022 đến 24 giờ 00 ngày 06/7/2022.
+ Tuyển sinh vào lớp 6: từ 00 giờ 00 ngày 07/7/2022 đến 24 giờ 00 ngày 09/7/2022.
Sở GDĐT đề nghị các đ/c thủ trưởng đơn vị thực hiện nghiêm túc công tác tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2022-2023 theo đúng hướng dẫn. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần kịp thời báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo bằng văn bản hoặc điện thoại (qua phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục, điện thoại: 02438.253.743) để được hỗ trợ./.
Trân trọng./.